Existen innumerables causas que ocacionan la perdida del tiempo de un directivo en cada una de las epatas del proceso de dirección, haremos referencia a 35 causas solamante, que son reiteradas en las bibliografias consultadas. PLANIFICACIÓN 1.Carencia de objetivos, prioridades o planes cotidianos. 2.Modificación de las prioridades 3.Dejar tareas sin terminar 4.Luchar para apagar fuegos/administración por crisis 5.Ausencia de plazos de terminación 6.Intentar demasiadas cosas al mismo tiempo ORGANIZACIÓN
1.Exceso de personal/carencia de personal 2.Personal con problemas 3.Personal inadecuado/no adiestrado 4.Subordinación a múltiples jefes 5.Confusión de autoridad y responsabilidad 6.Duplicación de esfuerzos 7.Desorganización personal/escritorio repleto MANDO O LIDERAZGO 1.Incapacidad para manejar cambio 2.Incapacidad para manejar conflicto 3.Ausencia de coordinación 4.Falta de motivación 5.Delegación inefectiva 6.Implicarse en detalles rutinarios 7.Hacerlo todo yo mismo 8. Reunión de trabajo. 9. Hiper o Hipocomunicación Oscura 10. Incapacidad para escuchar 11. Socializar 12. Decisiones Instantáneas 13. Indecisión/Morosidad 14. Desear todos los hechos 15. Decisiones X Comités CONTROL 1.Teléfono/visitantes 2.Información incompleta 3.Ausencia de normas o información de avanzada 4.Hipercontrol 5.Errores/desempeño inefectivo 6.Ignorar deficiencias en el rendimiento 7.Incapacidad para decir NO. Sugerencias para el mejor uso del tiempo del Dirigente 1.Determine claramente para cada día los objetivos a alcanzar 2.Priorice 3.Desarrolle la habilidad de concentrarse. 4.Utilice el plan 5.Actúe con decisión. 6.Tiempo para la reflexión. 7.Delegar, delegar 8.Motive a los subordinados. 9.Relájese. 10.Realice el trabajo más importante durante las horas de máxima energía. 11.La mesa limpia y ordenada 12.Mantenga su archivo descongestionado 13.Fíjese plazos. 14.Aplique técnicas de conducción de reuniones, solución de problemas, trabajo en grupo, etc. 15. Mantenga cerca este material ! Cuidado con las trampas y las tentaciones ¡ 1.Hacer las cosas que más le gustan. 2.Hacer las tareas más fáciles. 3.La urgencia lo mata. 4.Se deja provocar. 5.Lo matan las viejas costumbres.
